Yrityksen tulee palauttaa työtapaturma- ja ammattitautivakuutuksen (lakisääteinen tapaturmavakuutus) palkkailmoitukset vakuutusyhtiöön vuoden 2017 palkoista 31.1.2018 mennessä tai pyydettynä ajankohtana. Mikäli palkkailmoitusta on pyydetty muulta ajalta, tiedot näkyvät ilmoituksen perustiedoissa.
Useimmat vakuutusyhtiöt pyytävät tekemään ilmoituksen sähköisesti, jotta tieto menee vakuutusyhtiöiden järjestelmiin nopeasti ja näppäilyvirhemahdollisuus pienenee. Omasta vakuutusyhtiöstä on tullut tiedote, jos palkkailmoituksen tekeminen on mahdollista vain sähköisessä muodossa. Suullista palkkailmoitusta vakuutusyhtiöt eivät ota vastaan. Vakuutusyhtiöiden sivuilta saa myös yksityiskohtaisempaa tietoa palkkailmoituksen täyttämisestä.
Yrityksen kannattaa ilmoittaa palkat ammattinimikkeittäin, työtehtävien mukaisesti. Tarkempi työnkuvan ilmoittaminen saattaa tuoda yritykselle huomattavaakin säästöä.